Организация конференций:
Достойный уровень мероприятий
Медицинские компании, научные и производственные учреждения, как и торговые либо обучающие компании довольно активно практикуют методики конференций, открытых столов, семинаров и т.д. Эффективность такого подхода известна давно: никакая видеосвязь не заменит живого контакта.
Именно организация и проведение конференций является верным путем к полноценному обмену опытом, получению информации о свежих разработках в интересующей области, а главное – подобные мероприятия способствуют завязыванию новых знакомств, партнерских отношений, а также формированию продуктивных совместных программ.
Организация семинаров – Специфика и сложности
Услуги по организации конференций однозначно следует заказывать у профессионалов, а не пытаться все сделать собственными ресурсами. Такие мероприятия обладают специфичными требованиями, способными поставить в тупик даже бывалого руководителя, имеющего опыт серьезных приемов.
- Конференция со статусом «международная» безусловно выше по статусу, чем всероссийская или региональная. Очевидно, что прием иностранных делегатов предусматривает создание для них максимально комфортных условий как рабочих, так и бытовых;
- Даже если планируется проведение семинаров внутреннего характера, в процессе необходимо соблюдать все традиционные нюансы: от регистрации до прощального ужина с гостями. В противном случае вы рискуете получить негативные отзывы в профессиональных кругах, снижающие репутацию;
- Услуги по организации семинара в первую очередь предусматривают максимально удобную рабочую плоскость – комфортные помещения и полное техническое оснащение с грамотно подобранными характеристиками для идеальной эргономики, видимости и слышимости всего происходящего из любой точки зала;
- Доброй традицией стало вручение гостям подарочных изделий с символикой мероприятия (ручки, значки, записные книжки, футболки и пр.). На самостоятельный контроль данного процесса уйдет немало времени и чаще всего – неоправданные суммы средств;
- «Организация конференций Москва» — таких объявлений сотни, однако, далеко не каждый исполнитель 100% предусмотрит каждую мелочь, подчеркивающую заботу руководителя о приглашенных (трансфер, заказ билетов, наличие напитков, правильное меню, быстрый доступ к медицинским услугам, разработка досуга и многое другое).
Организация выставок:
Как достичь основной цели
По большому счету, выставочные акции функционально ничем не отличаются от конференций. Различие заключается только в том, что организация и проведение выставок предусматривает куда большую массовость посещений. Действительно, многие из нас могут заскочить, проходя мимо, на выставку упаковки, например. А вот на профессиональный конгресс в данной области пускают только приглашенных.
Естественно, многократное увеличение числа потенциальных посетителей отнюдь не способствует тому, что организация и проведение выставок упростится для самостоятельной реализации. Наоборот, помимо подобранных и оборудованных помещений для внутренних форумов и круглых столов, необходимо будет тщательно спланировать максимальную доступность для каждого стенда.
Кроме того, в услуги по организации выставок Москва обычно вкладывает не только технический проект расположения участников, программу и подготовку специальных помещений, но и грамотный подбор мебели (стенды, стеллажи), освещения, при необходимости – других коммуникаций и пр.
Event-компания “Креатив-Групп” – работает в сфере организации и непосредственной реализации любых мероприятий с 2008 года. Организация и проведение выставок конференций – одна из наиболее популярных услуг. Мы располагаем специалистами, за плечами которых – сотни спланированных и воплощенных акций, вызвавших позитивные отклики и одобрение наших заказчиков.
Наш сотрудник мгновенно оценит ситуацию, проведет анализ, определит необходимую материальную часть и ориентировочную стоимость услуг. Все, что потребуется от заказчика – предоставить краткую информацию о предстоящем мероприятии.
Конференции и выставки с «КГрупп» — ваша безупречная репутация в профессиональных кругах.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных