Профессиональная организация конференции для компании «Бионорика» от «КГрупп»: учтено всё!

Агентство «Креатив-Групп» занималось всесторонней организацией и проведением под ключ конференции, которую проводила компания «Бионорика» — один из крупнейших производителей лекарственных средств растительного происхождения на территории постсоветского пространства. Организация деловых конференций заказывается этой фирмой регулярно в различных городах. На этот раз местом проведения была избрана столица РФ. По замыслу администрации, это должно быть цикловое мероприятие продолжительностью в три рабочих дня. Основная цель акции – образовательная, предназначенная для повышения квалификации сотрудников, непосредственно занятых в сфере реализации продукции компании.

От нас требовалась именно профессиональная организация конференции, которая учитывала бы все стороны и нюансы данного мероприятия. Основной площадкой для осуществления поставленной задачи мы выбрали отель «Солнечный». Такое решение действительно было оптимальным: гостиница смогла предоставить сотрудникам компании «Бионорика» комфортный номерной фонд, просторный ресторан и конференц-залы с удобной мебелью, в которых мы установили качественное оборудование. Следовательно, вариант «всё в одном» позволил не только сохранить время приглашенным, но и существенно сократил расходы на организацию конференции, связанные с дополнительной арендой технических средств, заказом питания в сторонних заведениях и т.п.

Специально под данное мероприятие event агентство «Креатив-Групп» разработало и воплотило в жизнь полный комплект рекламной продукции с логотипом «Бинорика»: блокноты, ручки, бейджи, баннеры, роллапы, презентационные приспособления, информационные программы обучения и пр. Также конференция Бионорика проводилась при полной логистической поддержке нашего агентства: мы взяли на себя все заботы о встрече и доставке участников в отель (на собственном транспорте), их расселение в номера, а также занимались всеми вопросами, связанными с едой (трех-разовое питание и кофе-брейки на перерывах между секционными заседаниями.

Организация конференции прошла успешно, о чем свидетельствуют фото с данного мероприятия. Нам действительно удалось избавить участников от любых забот бытового характера и необходимости передвижения по городу. Агентство «КГрупп» создало для сотрудников компании «Бионорика» полноценную рабочую обстановку и все условия для комфортного получения новых знаний на протяжении всех трех дней.