Как организовать церемонию награждения

Как организовать церемонию награждения

Одним из самых эффективных способов поощрения сотрудника является устроенная руководством торжественная церемония награждения. Поднимаясь на праздничную сцену для того чтобы принять на глазах всего коллектива из рук Главного ценный подарок, медаль или просто почетную грамоту, рядовой труженик чувствует свою исключительность и признание со стороны руководства. Конечно же, подобные акции служат отличным мотиватором, побуждающим к активной работе и преданности коллектива родной компании. Современные стратеги от управления рекомендуют руководителю проведение церемонии награждения на каждом корпоративном торжестве, а при отсутствии общего повода – создание подобных мероприятий в отдельном формате. Естественно, награды найдут отклик в душах персонала только при создании особенно торжественной атмосферы, позволяющей почувствовать себя звездой даже прилежного грузчика или неутомимую уборщицу. Иными словами – лучше похвальный лист в роскошном зале, чем мимолетно сунутая денежная премия.

Как организовать церемонию награждения с максимальным практическим и эстетическим выходом? Наблюдая за тем, как вручают «Оскар», структура мероприятия кажется нам элементарной, не требующей ни особой подготовки, ни запредельных вложений. Действительно, процедура подобных акций весьма консервативна, но воссоздание именно такой подчеркнутой лаконичности оказывается весьма непростым и дорогостоящим занятием. Лучшие церемонии награждения в России тщательно разрабатываются и репетируются. Если вы планируете нечто подобное, обратите особое внимание на такие аспекты:

  1. Оборудование. Для полноценного действа вам потребуется аренда достаточно просторного зала с удобными посадочными местами и надежной лестницы для выхода на сцену. Дизайн помещения в большинстве случая не меняют, арендуя взамен устройства трансляции звука, большой монитор и световую систему, которые и создадут нужный настрой у всех присутствующих.
  2. Персонал. Естественно, для обслуживания аппаратуры потребуются квалифицированные инженеры-техники. Церемония награждения сотрудников не может обойтись без услуг профессионального ведущего. Также нужно найти моделей, которые будут подносить цветы, держать на подносе награды, пока причастные говорят речи и т.д.
  3. Присутствие Организатору следует до начала торжества точно знать, кто из премиантов не сможет присутствовать: вызов для награды отсутствующего считается во всем мире дурным тоном, а у немцев – еще и реально плохой приметой.
  4. Программа. Сценарий церемонии награждения продумывается буквально до секунды. При этом Для всех лауреатов сама процедура вручения – идентичная. Поэтому поддержка тонуса зрителей осуществляется за счет высокой динамики таких вручений. При этом необходимо найти время для показа видео и речи награжденного.
  5. Очередность. Вручение всегда проводится по принципу: «сверху вниз». То есть, сначала для награды вызывают сотрудников 1го звена, а потом – обычных рабочих. В коллективе у грузчика круг общения гораздо шире, чем у топ-менеджера, поэтому при механизме «сверху вниз» зрители будут терпеливо ждать появления своего знакомого на сцене. В целом, важно не создавать сидящим в зале альтернативу вроде подачи напитков и бутербродов в фойе: принимать награду в пустом зале крайне тоскливо.
  6. Фотосессия. Фотографа нужно нанять загодя для того, чтобы он пристрелялся с постановкой кадров в помещении и на воздухе.

Организация церемонии награждения – дело хлопотное и довольно трудное. Если вы цените профессионализм и собственное время, лучше обратитесь к нам, в компанию «КГрупп». Наши ивент-специалисты легко и быстро помогут вам спланировать и провести любые церемонии и праздники, независимо от уровня и масштаба.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ОРГАНИЗАЦИЮ 


Share this post

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.


Заказать обратный звонок


Нажимая на кнопку «Заказать», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных

×